Estudio Contable UPLA - Caso 01

La contabilidad es el proceso mediante el cual se registran, clasifican y resumen las operaciones financieras de una empresa o persona para producir información útil para la toma de decisiones. Su principal objetivo es brindar una imagen clara y ordenada del estado económico y financiero, facilitando el control, la planificación y la evaluación del desempeño. Sin una contabilidad adecuada, sería difícil conocer cuánto se gana, cuánto se gasta o cuál es el valor real del patrimonio.

PRINCIPIOS CONTABLES:

Los principios contables son reglas básicas que guían la forma en que se lleva la contabilidad, garantizando que la información sea clara, confiable y comparable. Algunos de los más importantes son:

• Entidad contable: La empresa se considera independiente de sus dueños.

• Periodo contable: La información se divide en períodos específicos (mes, trimestre, año).

• Devengado: Los ingresos y gastos se reconocen cuando ocurren, no cuando se pagan.

• Consistencia: Se deben aplicar los mismos métodos contables de un período a otro.

• Prudencia: Ser conservador para no sobreestimar ingresos o activos.

  
  
  

Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa

¿Sabías que la contabilidad tiene “dos caras”? Por un lado está la contabilidad financiera, que es la que prepara informes para bancos, inversores y el gobierno. Debe seguir reglas estrictas para que todos entiendan lo mismo. Por otro lado, está la contabilidad administrativa, que es más flexible y sirve para que el dueño o gerente tome decisiones, como cuánto gastar en publicidad o qué productos vender más.

Glosario básico para entender la contabilidad

Si empiezas en contabilidad, algunos términos pueden parecer un idioma extranjero. Aquí te dejo los más básicos para que no te pierdas:

• Activo: Todo lo que la empresa tiene (dinero, edificios, vehículos).

• Pasivo: Todo lo que debe (préstamos, cuentas por pagar).

• Patrimonio: Lo que queda si restas lo que debe a lo que tiene.

• Ingreso: Dinero que entra por ventas o servicios.

• Gasto: Dinero que sale para mantener el negocio funcionando.

• Balance general: Informe que muestra el estado financiero en un momento.

• Estado de resultados: Informe que dice cuánto ganaste o perdiste en un periodo.

  
  
  

 Cómo hacer un balance general paso a paso (fácil y sin complicaciones)

Registrar las facturas puede parecer aburrido, pero es súper importante para saber cuánto gastas y cuánto ganas. Aquí te dejo unos tips:

• Siempre revisa que la factura tenga los datos correctos (nombre, RFC, fecha, monto).

• Clasifica las facturas: ¿Es una compra? ¿Un gasto? ¿Una venta?

• Guarda las facturas en orden, ya sea en físico o digital.

• Usa una hoja de Excel o un software para registrar el monto, la fecha y el proveedor o cliente.

Con estos pasos, tendrás todo bajo control y evitarás problemas con Hacienda o tu contador.

Ejemplos fáciles de asientos contables para principiantes

No te asustes con los asientos contables, son solo la forma de registrar cada movimiento en tu negocio. Mira estos ejemplos simples:

• Compras a crédito (compras que pagas después):
  Debe: Inventario
  Haber: Proveedores

• Venta en efectivo:
  Debe: Caja
  Haber: Ventas

• Pago de servicios (agua, luz, internet):
  Debe: Gastos de servicios
  Haber: Banco o Caja

  
  
  

Cada vez que hagas una operación, piensa en qué cuentas suben (Debe) y cuáles bajan (Haber).

Usa Excel para organizar tu contabilidad: tips que funcionan

No necesitas software caro para llevar tu contabilidad, con Excel puedes hacer maravillas. Aquí algunos trucos:

• Crea tablas para separar ingresos y gastos.

• Usa sumas automáticas para totalizar tus movimientos.

• Colorea las celdas con formatos condicionales para identificar gastos altos o ingresos bajos.

• Añade gráficos para visualizar cómo va tu negocio mes a mes.

• Guarda y haz respaldos regularmente para no perder información.